De Sint heeft elk jaar zijn lijstjes klaar, maar hoe zit dat bij aanbestedende overheden? Mogen zij cadeaus kopen voor hun medewerkers? En belangrijker: kun jij als ondernemer een plek bemachtigen op hun verlanglijstje? Lees verder en ontdek hoe de feestdagen kansen bieden voor jouw bedrijf!
De feestdagen brengen gezelligheid én cadeautjes, ook bij de aanbestedende overheden. Maar hoe werkt dat precies als publieke middelen worden gebruikt? Mag een overheid een kerstpakket of sinterklaasgeschenk kopen voor het personeel? En hoe kun jij als ondernemer jouw producten of diensten op hun "inkooplijst" krijgen?
Hier is alles wat je moet weten over de regels en kansen rond deze feestelijke aankopen.
1. Cadeaus voor personeel: moet dit ook met een aanbesteding?
Natuurlijk mogen overheden sinterklaas- of kerstcadeaus kopen voor hun personeel als onderdeel van hun personeelsbeleid.
Waarom dit relevant is voor overheden: Als deze aankopen worden gedaan met publieke middelen, moeten de regels voor overheidsopdrachten worden gerespecteerd. Dit betekent transparantie, eerlijke concurrentie en gelijke behandeling. Zelfs bij de aankoop van pralines of boeketten.
Waarom dit interessant is voor ondernemers: Veel ondernemers beseffen niet dat overheden ook inkopen doen die buiten de grote projecten vallen. De overheid koopt niet alleen grote infrastructuurprojecten in, maar ook kleinere zaken zoals kerstpakketten, sinterklaasgeschenken of cadeaubonnen. Zie dit als een ideale kans om jouw onderneming te introduceren.
2. Hoe werkt het aankoopproces volgens de wetgeving?
Drempelbedragen
- Tot 30.000 euro exclusief btw: Voor kleinere aankopen, zoals een beperkt aantal cadeaus, kunnen overheden werken via een aanvaarde factuur. Weinig gedoe en formaliteiten.
- Boven de 30.000 euro exclusief btw: Voor grotere aankopen gelden de gebruikelijke aanbestedingsregels, zoals publicatie op e-Procurement en een duidelijke gunningsprocedure.
Tip voor ondernemers:
Als jouw aanbod onder de 30.000 euro blijft, kan het eenvoudig zijn om jouw producten te leveren aan de overheid. Bij grotere contracten zal het wat meer voorbereiding vragen. In elk geval is het belangrijk dat je kennis hebt van de aanbestedingsregels en hoe de overheid werkt.
Soort opdracht
Cadeaus vallen onder leveringscontracten. Overheden specificeren vaak exact wat ze willen, zoals duurzame producten of een bepaald type kerstpakket.
Gunningscriteria
De overheid kijkt meestal naar:
- Prijs: Vooral bij strikte budgetten.
- Prijs-kwaliteit: Duurzame en lokaal geproduceerde producten scoren vaak beter.
Tip voor ondernemers:
Bied producten aan die aansluiten bij overheidswaarden, zoals duurzaamheid, en wees duidelijk in je voorstel.
3. Wat betekent dit voor ondernemers?
Overheidsopdrachten voor sinterklaas- en kerstcadeaus zijn vaak kleinere projecten, maar ze bieden een mooie kans om jezelf als overheidsleverancier te lanceren. Overheden moeten zorgvuldig kiezen en werken vaak met vaste partners. Door een goede eerste indruk te maken bij een kleinere opdracht, kun je op termijn grotere aanbestedingen binnenhalen.
Zo zet jij jezelf op de verlanglijst van overheden:
1. Zorg dat je zichtbaar bent op platforms zoals e-Procurement en andere platformen.
2. Wees proactief: bied je producten of diensten aan via directe contacten.
3. Laat zien wat jouw product uniek maakt (lokaal, duurzaam, creatief)
Conclusie
Bij het kopen van sinterklaas- of kerstcadeaus moet de overheid dus ook de regelgeving inzake overheidsopdrachten respecteren. Grijp deze gelegenheid aan om de overheid als klant binnen te halen!
Wil jij leren hoe je jouw producten en diensten aanbiedt aan overheden?
Of hoe je een aantrekkelijke offerte opstelt? Mail ons via info@minro-legal.be
Comments